Hetzelfde document naar verschillende ontvangers verzenden (Sequentiële uitzending)

Met deze printer kunt u hetzelfde document naar maximaal 101 ontvangers tegelijk verzenden. U kunt de ontvangers opgeven door de fax-/telefoonnummers in te voeren en de geregistreerde ontvangers te selecteren (het nummer van de specifieke ontvanger en groepskiezen).

U kunt het volgende aantal ontvangers gezamenlijk opgeven.

• Een ontvanger die op de printer is geregistreerd:

  Maximaal 100 (het totaal van het nummer van de specifieke ontvanger en groepskiezen)

• De fax- of telefoonnummers invoeren of herhaal nummers:

  1

Belangrijk

• Het is mogelijk dat faxen bij een onbeoogde ontvanger terechtkomen doordat het verkeerde fax-/telefoonnummer is gekozen of het nummer onjuist is geregistreerd. Wanneer u belangrijke documenten stuurt, wordt aanbevolen ze een voor een te verzenden nadat u de ontvanger aan de telefoon hebt gesproken.

  • Een fax verzenden na een telefoongesprek

Opmerking

• Als u regelmatig documenten naar dezelfde groep ontvangers verzendt, kunt u deze nummers registreren als groep. Op die manier kunt u door een eenvoudige handeling documenten naar alle ontvangers in de groep verzenden.

  • Ontvangers registreren bij Groepskiezen

• Meer informatie over de basishandelingen voor verzenden:

  • Faxen versturen door een fax-/telefoonnummer in te voeren

1. Zorg dat de printer is ingeschakeld.

2. Plaats documenten op de glasplaat of in de ADF.

3. Veeg over het HOME-scherm en tik op FAX.

   • Het bedieningspaneel gebruiken

   Het stand-byscherm voor faxen wordt weergegeven.

4. Wijzig de verzendinstellingen zo nodig.

   • Verzendingsinstellingen voor faxen

5. Geef de eerste ontvanger op.

   

   Geef de eerste ontvanger op met een van de volgende manieren.

   • Door een ontvanger op te geven die op de printer is geregistreerd:

     Tik op Telefoonboek (Directory) en geef de ontvanger op.

     • Een fax naar de geregistreerde ontvanger verzenden

   • Door de fax- of telefoonnummers in te voeren:

     Tik op het invoerveld voor fax-/telefoonnummers en voer het nummer in.

     • Faxen versturen door een fax-/telefoonnummer in te voeren

     Opmerking

     • Als Faxnummer opnieuw invoeren (FAX number re-entry) bij Beveiligingsbeheer (Security control) onder Faxinstellingen (FAX settings) is ingesteld op AAN (ON), voert u het nummer nogmaals in.

       • Beveiligingsbeheer (Security control)

   • Door het nummer te herhalen:

     Tik op Nr. herhalen (Redial) en selecteer een nummer in de uitgaande oproepenlogboeken.

     • Handmatige nummerherhaling

6. Voeg een ontvanger toe.

   1. Tik op Ontv. toev. (Add recipient).

      

      De lijst met de ontvangers wordt weergegeven.

   2. Selecteer een methode om de ontvanger toe te voegen.

      

      1. Voegt de ontvanger uit de lijst met geregistreerde ontvangers toe:

      2. Voegt de ontvanger toe door de fax-/telefoonnummers in te voeren als u een eerste ontvanger uit de lijst met geregistreerde ontvangers hebt opgegeven.

      3. Voegt de ontvanger toe door een nummer uit de logboeken met uitgaande oproepen te selecteren als u een eerste ontvanger uit de lijst met geregistreerde ontvangers hebt opgegeven.

   3. Voeg een ontvanger toe.

      Voeg een ontvanger toe volgens de geselecteerde methode.

      Het scherm Sequentiële uitzending (Sequential broadcasting) wordt weergegeven nadat u de ontvangers hebt opgegeven.

      

   4. Als u meer ontvangers wilt toevoegen, herhaalt u deze procedure.

   Opmerking

   • U kunt ontvangers opgeven door het fax-/telefoonnummer in te voeren of door een nummer uit de uitgaande oproepenlogboeken te selecteren.
   • Als u een ontvanger wilt verwijderen, tikt u op de ontvanger die u uit de lijst wilt verwijderen. Tik nadat het bevestigingsscherm wordt weergegeven op Ja (Yes) om de ontvanger te verwijderen.

7. Druk op de knop Kleur (Color) als u het document in kleur wilt verzenden of op de knop Zwart (Black) als u het in zwart-wit wilt verzenden.

   Belangrijk

   • Verzenden in kleur is alleen mogelijk wanneer het ontvangende faxapparaat faxen in kleur ondersteunt.

Opmerking

• Druk op de knop Stoppen (Stop) om het verzenden te annuleren. Als u het verzenden wilt annuleren terwijl de fax wordt verzonden, drukt u op de knop Stoppen (Stop) en volgt u de aanwijzingen op het aanraakscherm.

  Wanneer u op de knop Stoppen (Stop) drukt, wordt het verzenden naar alle ontvangers die u hebt opgegeven, geannuleerd. Het is niet mogelijk om het verzenden naar een van de ontvangers te annuleren.

• Als er documenten achterblijven in de ADF nadat u op de knop Stoppen (Stop) hebt gedrukt terwijl er een scantaak actief is, wordt het bericht Document in ADF. Tik op [OK] om document te verwijderen. (Document in ADF. Tap [OK] to eject document.) weergegeven op het aanraakscherm. Door op OK te tikken, worden de achtergebleven documenten automatisch verwijderd.